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mercredi 2 février 2011

Nouvel affichage dans Google Doc



  1. Accueil : la liste complète de vos fichiers et documents s'affiche (hormis ceux qui ont été placés dans la corbeille). Pour masquer un élément de cette liste, cliquez sur lui avec le bouton droit de la souris et décochez l'option Afficher sur la page d'accueil.
  2. Suivis : seuls les éléments que vous avez marqués d'une étoile s'affichent.
  3. Tous les éléments : cette vue présente tous vos éléments, y compris ceux que vous avez masqués sur la page d'accueil. Seuls les éléments placés dans la corbeille n'apparaissent pas.
  4. Placés dans la corbeille : tous les éléments apparaissent, y compris ceux qui ont été placés dans la corbeille. Remarque : Vous ne pouvez placer dans la corbeille que les éléments dont vous êtes le propriétaire. Pour les éléments qui ne vous appartiennent pas, vous pouvez sélectionner l'option Supprimer de ma liste de documents dans le menu Actions.

Exploration de la liste de documents

Des onglets placés en haut de la liste de documents vous permettent de la parcourir ou d'y rechercher des éléments par type de document. Vous pouvez également les utiliser pour accéder à d'autres fonctionnalités.
Par exemple, cliquez sur Images & vidéos pour afficher uniquement ces types de fichiers, lire vos vidéos et afficher vos photos sous forme de diaporama. Pour rechercher des images sans afficher les vidéos, cliquez simplement sur la flèche en regard du nom de l'onglet et sélectionnez Images.
Des filtres supplémentaires sont proposés sous Autres options... :
  • Visibilité : choisissez l'état de partage du document que vous recherchez. Était-il privé ou partagé avec d'autres utilisateurs ?
  • Propriété : êtes-vous le propriétaire du document ou a-t-il été partagé avec vous ?
  • Dans aucune collection : s'agit-il d'un document que vous n'avez placé dans aucune collection ?
  • Ouverts par moi : avez-vous ouvert ce document à un moment donné ?
Pour organiser les résultats, utilisez l'option Trier par en haut à droite. Vous pouvez les trier par Titre, Pertinence, Suivis, Dernière modification (par vous) et Dernière ouverture (par vous).
En regard du titre de chaque document, vous pouvez voir si celui-ci est partagé et dans quelle collection il est placé.


Volet Détails

Lorsque vous cliquez n'importe où sur une ligne pour sélectionner un fichier, le volet Détails s'affiche. Il contient un aperçu du document avec son titre et indique la date à laquelle vous l'avez consulté pour la dernière fois, ainsi que la date et l'auteur de la dernière modification.
Dans ce volet, vous pouvez également modifier certains paramètres du document, par exemple les collections dans lesquelles il est placé, ses paramètres de partage et ses précédentes versions du fichier.
Si vous avez sélectionné une vidéo, vous pouvez même la prévisualiser directement dans le volet Détails.
Pour ouvrir un document, vous pouvez cliquer sur son titre ou n'importe où ailleurs sur la ligne. Pour sélectionner plusieurs éléments, cliquez sur eux tout en maintenant la touche Ctrl (PC) ou Commande (Mac) enfoncée. La sélection d'un seul élément fait apparaître le volet Détails, dans lequel vous pouvez consulter et modifier des informations importantes sur le fichier.

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